Ни для кого не секрет, что во всем мире социальные сети стали наиболее массовой информационной площадкой, оставив позади такие традиционные медиа, как телевидение, радио и печатная пресса. На их стороне – массовость, простота публикации и скорость распространения информации. Использование соцсетей не несет никаких расходов, кроме оплаты труда администратора: нет затрат на печать, доставку, студию, телекоммуникационное оборудование и пр.
Сейчас наличие у органов власти верифицированных аккаунтов в социальных сетях стало обязательным. Для ведения аккаунтов Распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2022 года № 2523-р определены социальные сети «ВКонтакте» и «Одноклассники». Если раньше аккаунты администраций муниципальных образований велись на добровольной основе, по инициативе самих сотрудников, отвечающих за новостные ленты сайтов местных администраций, то теперь для этого есть четкое указание – Федеральный закон от 14 июля 2022 года № 270-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Новые требования касаются практически всех органов власти и даже подведомственных организаций. Таким образом, официальные страницы органов власти (госпаблики) дополнили существующие ранее официальные сайты, ведение которых регламентировалось Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Администрация Чугуевского (тогда ещё) района начала вести официальные страницы в социальных сетях с 2016 года, стратегически ориентируясь на развитие информационной политики, охват различных возрастных и социальных групп жителей. Информирование населения велось через популярные социальные сети: Одноклассники, Вконтакте, Телеграм, Инстаграм, до блокировки последнего в марте 2022 года. Одним из основных элементов соцсетей, были и остаются прямые эфиры с мест проведения праздничных и памятных мероприятий, а также эфиры с участием главы, которые пользуются популярностью у населения. В социальных сетях регулярно организуются интерактивные мероприятия — опросы, тематические викторины и конкурсы, способствующие активному участию жителей в жизни округа. Эти мероприятия повышают заинтересованность аудитории и стимулируют обратную связь, повышая уровень диалога между администрацией и населением.
Контент-план выстроен таким образом, чтобы тематические публикации не только информировали, но и были максимально полезны жителям: новости об услугах администрации, разъяснения по социальным программам, советы по коммунальным вопросам, информация о культурных и спортивных мероприятиях. Публикуемые посты сопровождаются наглядными материалами — фотографиями, видео, что увеличивает восприятие и удерживает внимание подписчиков.
Для привлечения и информирования жителей разных сёл Чугуевского муниципального округа регулярно публикуются посты, посвящённые их локальным мероприятиям, достижениям, а также рассказам о выдающихся представителях местных сообществ. Такой подход позволяет создать ощущение единой территории, где каждый населённый пункт и его жители ценятся и имеют возможность рассказать о себе широкой аудитории.
Все обращения, вопросы и комментарии жителей оперативно рассматриваются и получают ответ в максимально короткие сроки, так по итогам 2024 года среднее время ответа составило 50 минут. Для повышения эффективности коммуникаций используется систематический мониторинг сообщений в мессенджерах и социальных сетях. Через социальные сети жители имеют возможность сообщать о проблемных ситуациях: вопросы ЖКХ, дорожно-транспортные проблемы, благоустройство и другие жизненно важные темы. Благодаря налаженной работе коммуникационных каналов, значительная часть обращений оперативно передается профильным службам, что обеспечивает своевременное реагирование и решение проблем на месте.
Ведение социальных сетей администрацией Чугуевского округа играет важную роль в формировании открытого и эффективного взаимодействия с населением.
Активное вовлечение подписчиков посредством опросов и конкурсов, информативность тематических публикаций, оперативность обратной связи и решимость в оперативном решении проблем создают устойчивое доверие жителей к органам власти и способствуют социально-экономическому развитию округа.